黑盒子這個概念,是在混沌創(chuàng)新院上課的時候,聽領教楊正午老師分享的,他說人類決策機制就象一個黑盒子,輸入一個條件進去,就會給一個反饋出來,但大腦如何決策的,就象一個黑盒子,我們無法觀測。
借用正午老師的黑盒子這個概念,是因為很多人在工作的時候,只是接受一個指令,然后返回一個結果,中間如何做的,對他的上級來說,就相當于一個黑盒子。
我之前有個階段在管理公司的時候,也是這樣的想法,當時的我懶得跟股東溝通,我認為只要結果是好的,到年底的時候有合適的利潤和發(fā)展,并且給股東適當?shù)姆旨t,那么具體我怎么做這個事情,沒必要讓股東知道。
而一個優(yōu)秀的創(chuàng)業(yè)者,對投資人的要求也絕不會僅僅是錢,投資人背后的資源,投資人的能力、眼界、格局,對戰(zhàn)略方向的把控、成功失敗的經(jīng)驗,都應該跟創(chuàng)業(yè)者形成良好的互補。
而要調(diào)動投資人的這些優(yōu)勢,沒有良好的溝通,不讓投資人掌握過程和進度,是不可能實現(xiàn)的。
我們常常說,工作中結果最重要,沒有結果的工作沒有意義。
但結果之所以是結果,就是因為一旦成為了結果,就是無法改變的了。
我們能改變的只有過程,過程才能夠管理,所以,所有的管理都是管理過程,結果只是過程的必須產(chǎn)出。
因此,作為一個管理者,面對自己的老板或者股東的時候,要避免自己的工作成為一個黑盒子。
如果最后只輸出了一個結果,而你的領導不知道為什么會產(chǎn)生這樣的結果,只能面對一個既成事實,也就領導意味著失去了對這個工作進行改進和調(diào)整的機會。
在公司中的任何一個人或者團隊,都不是,也不應該是單打獨斗的。
除非我們就是打心底里認為:領導比我們蠢,領導也沒有我們想要的資源,我們?nèi)R報就是自找麻煩,領導知道了只會添亂。
有的朋友會覺得,那我這不是變成了事事交給領導了嗎?領導的工作那么忙,我不是在給領導找麻煩嗎?
不是這樣的,我們要知道,我們是我們工作的第一負責人,我們需要的是讓領導了解事情的全貌,對事情有預期,并且如果有必要的話可以給我們具體的協(xié)助。
那么我們要掌握匯報的方法就是:
第一,要定期定時讓領導了解真實的情況。給領導心理預期,讓他知道在什么時候能得到一個什么樣的結果。這樣他就不會沒有安全感,不會隨時找我們?nèi)チ私馇闆r,而這有可能打亂我們的工作節(jié)奏。
第二,向領導匯報的時候,我們要說清我們的規(guī)劃,我們的目標,目前的進度,目前的方法,下一步的工作計劃。讓領導知道你有現(xiàn)成的方案,可以達到的結果,你在什么進度,按照什么情況完成,是否能完成目標,是超進度還
是不足進度,那么你有什么候補方案。
如果領導能看到你的計劃和進度,并且認可,領導不會過多干涉。
第三,在做完匯報以后,如果你需什么支持,是你力不能及,需要向你的領導去申請去溝通的,哪怕領導解決不了,至少要讓領導知道,哪些資源可能會對你的工作會有幫助,那么領導就會在這方面去上心。
所以,管理不只是如何去管理你的下屬,管理是360度的。
這就意味著,管理你的下屬只是一個基本工作,由于職權、制度、考核各方面的原因,你管理下屬很容易,因為你手頭有很多權限,但那只是90度的管理而已。
在管理當中更難更考驗能力的是360度當中,對平級的管理和對上級的管理。
你需要溝通協(xié)調(diào)的,沒有直接的管理權限,但是又需要跟他們一起配合去完成工作的其他部門,就是180度的平行管理。
這個層次因為沒有隸屬關系,要考驗的就是管理者的情商,溝通能力,站在對方角度思考的能力。
再然后,就是對上級的管理。
你是否能夠通過調(diào)動上級,完成以你的權限、資源、能力所無法達成的工作。
能做好360度管理,才是一個優(yōu)秀管理者必須具備的品質(zhì)。
有時候我們看一個管理者,不能光看他團隊帶的是否嗷嗷叫,他跟其他部門的溝通協(xié)調(diào),跟其他平級同事的相處也是很重要的一個方面。
標準就是,是否能讓其他平級的同事心甘情愿的調(diào)動資源去幫助他。
再有就是,他的領導是否愿意支持他,他能否很好的去跟他的領導進行溝通協(xié)調(diào),管理領導的預期,調(diào)動領導的資源,并且讓領導認可整個團隊的目標。
所以,如果把管理等同于帶團隊,是荒謬的。
同樣,如果認為只要結果好,就把過程變成一個黑盒子,不給領導看到你工作的過程,就是壓根沒有培養(yǎng)自己向上管理的能力,等同于暴露自己的管理缺陷。
調(diào)整自己的思路,才能在職場獲得更好的發(fā)展。
最近在跟同事聊天的時候,我表達過這樣一個理念:
“如果讓我來找你,那么至少就說明,我對你目前在做什么會有一點點的不了解,或者說對你目前的進度不是很滿意。因此任何時候關于自己的工作,應該是你主動來找我來匯報,而不是我主動找你來詢問。”
可能有的同事會覺得:
只要這個工作我一直按進度在正常進行,那我就沒必要向老板去匯報,或者說我只要把事情干好,給老板一個很好的結果就OK了。
在這個過程當中,我盡我自己的最大努力,沒必要事事都向老板去請示,更不能把自己的問題上交給老板。
這種想法看起來也很有道理,但是實際上你的老板可能不是這么想的。
對于我們自己的工作,我們所掌握的信息肯定要多于老板能獲得的信息。
于是我們就容易陷入認知的誤區(qū),以為我們知道的,別人也都知道。
如果我們的領導掌握的信息不充分,他對你的工作就會缺乏安全感,或者他會覺得你的工作沒有在正常的進度和軌道上。
為了獲得對工作的掌控感,他就會以他的方式來了解你的工作的信息,要么就是用他的方式來干預或者指導你的工作。
所以我們不能把我們的工作變成一個黑盒子,讓領導完全不知道中間過程產(chǎn)生了什么。
當領導感覺對工作失控了,他就會努力去掌握。
我們這么想的潛臺詞就是:
領導對我的工作是沒有任何幫助的,我們所有的事情自己盡力就好。
我們可以解釋:
因為領導自己有自己的事情,所以我不應該拿我自己本職的工作去煩他等等。
那么我們就要明白,領導之所以成為我們的領導,就是因為我們的工作也是他工作的一部分,所以我們工作的完成與否,我們整個工作操作的過程,實際上跟他的工作成果是息息相關密不可分的。
我們不讓領導隨時掌握工作進度,就等于默認他對自己份內(nèi)的工作漠不關心,或者領導對自己的工作沒有目標感。
再有,領導之所以成為我們的領導,他一定在眼界,能力,資源各方面有超出于我們的地方。
在我們的工作當中,他們也許會有不同的見解,不同的看法。
基于他們的高度,會給我們一個不同的方向,或者能協(xié)調(diào)調(diào)更多的資源,來協(xié)助我們更好的完成我們的工作。
而這些,都是我們完成工作所需要的。