數據統計:6.8%的優化師表示每天都有做不完的工作,僅2成優化師能準點上下班,優化師日均工作時長9.75小時,相比起甲方優化師,乙方的優化師加班情況更常見。
什么是時間管理
在網上找了一些理論,理論是說用技巧、技術和工具幫助人們完成工作,實現目標。當然時間管理的研究歷來以久,它也發展經歷四個階段。
第一階段理論:著重利用便條與備忘錄,在忙碌中提醒人們調配時間與精力分配。
第二階段理論:強調行事與日程表,反映出時間管理已注意到規劃未來的重要性
第三階段理論:是目前比較流行、講求優先順序的概念。也就是依據輕重緩急設定短期、中期、長期目標,再逐日制定實現目標的計劃,將有限的時間,精力加以分配爭取最高效率。
第四代階段理論:強調產出與產能的對比(效率),與其著重于時間與各項事務的安排,不如把重點放在維持產出與產能的平衡上。
在我看來不管是哪一代的時間理論,都會有的局限性和優缺點。
比如:當我們服務某些大客戶,賬戶預算多,跑量很穩定時,這時候需要我們賬戶操作的事情就很少,也許行事與日程表就能工作日常安排。
比如:當我們的工作比較單一的時候,計劃過于詳細也有可能適得其反;
所以不一定用最先進的理論方式就是最好的,也不要去排斥較低級的時間管理方式。重點就是根據自己的具體情況分析利弊,取其所長,避其所短,適合自己的才是最好的。
為什么要做時間管理
我先通過一道數學題來說明,沒錯就是一道數學題,以前的小學數學題,題目是這樣:小巧早晨起來洗臉、刷牙用了3分鐘,疊被子、整理房間需12分鐘,洗杯子、拿奶粉用2分鐘,燒開水用15分鐘,請你安排一下,小巧做完所有的
事最短需要幾分鐘?
如果按照正常的行動順序,起床→洗臉、刷牙→疊被子、整理房間→洗杯子、拿奶粉→燒開水,一共需要32分鐘,如果調整行動順序,先去開火燒水,然后利用燒水這段15分鐘的時間去做其他事情,這樣下來一共只需17分鐘就能
做完所有的事,比起前一次順序整整少花大約一半的時間。
當然這只是一個簡單的數學題,能說明東西不多,結合我們各自的生活和工作且我們每個人每天的時間也是一樣的,但如果你能比其他人更合理去安排事情的優先順序,能及時判斷出事情的輕重緩急,那必然能有效提高你的時間
利用效率,降低時間的浪費,你就能比其他人節省更多時間來。
那我們可以節省出的時間,可以新建更多計劃、撰寫更多文案、寫更多的腳本,能更多去學習平臺的新的玩法,了解最新行業的動態等。
這也就是我們為什么要做時間管理,因為它能教會你合理去分配時間,及時對事情安排優先順序,同時讓你能夠在有限的時間完成更多的事情,換句話來說就是能讓我們在同樣工作量下,比別人更快、出色的完成每日工作,同時
還能騰出更多時間去做自己更重要事或者喜歡的事。
怎么才能做好時間管理
這一節是講如何做好時間管理,我們可以先思考10秒,想一想,在一天工作中自己在那些事情上花費的時間最多的?那些事情是容易打擾到你的?那些事情是馬上要處理的?
首先,我們把一天所有的事情全部列舉出來,匯總好。
例如以優化師為例,一天的工作有以下內容:監控數據、發日報、溝通客戶、開會、跨部門溝通、新建計劃、測試調整、否詞、瀏覽同行優質素材、分析素材、撰寫文案、寫腳本、日報,可能還會有工作以外的事情,比如接收快
遞、喝下午茶、電話、刷一下視頻、看熱點新聞。想必這些事件在大家日常工作中頻繁出現,占用大家大量的工作時間,讓我們不得日常加班去完成吧!
接下來用時間管理的方法:四象限法則,把每天要做的事情分個輕重緩急,每個時間段標記好當天最緊急和最重要的事。最后根據舉輕重緩急分出來的事件列出事項清單
當然你的工作比較單一或者嫌麻煩可以用excel制定簡單的日常時間管理表,然后每天在規定時間段去逐個完成,這也是不錯的選擇。
方法有了,目標有了,如何去做也有了,你以為這樣就萬事大吉了?那你就大錯特錯了。它只是我們事先的定的計劃,事先做為一種提醒與指引,最重要是你的行動和堅持。
堅持做到按計劃做事,每天認真完成任務,養成自律,那么長此以往,你必定知道自己每天要做什么,一個月要完成那些什么任務,半年后要達到什么目標,就能改變每天都處于紊亂中的狀態,讓自己不再手忙腳亂、處于被動應
付的局面。
最后的最后都能找到適合自己的時間管理方式,當我們結束了一天工作后,還能感覺這一天過得充實,忙碌而不盲目,累但卻有收獲。