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如何合理的安排時間,讓時間效率翻倍

來源:豐采網(wǎng)??作者:豐采網(wǎng) ??2020-10-15 閱讀:377


9月,我給自己訂了一個小目標,連續(xù)30天跑步,每天至少5公里。


這對于喜歡長跑的人來說,難度不大,對于我,練習跑步一年多的新手,還是有些忐忑的,5公里不算遠,難的是時間安排,人到中年,一方面是團隊負責人,另一方面是兩個男娃的爸爸,每天下班后還要管娃,時間夠用么?


既然訂了目標,就需要全力完成,要不然就不叫目標了,目標就是用來達到的。


最終,堅持下來,堅持連續(xù)跑步30天,合計跑了212.18公里,這也是我開始跑步以來單月跑量最高的一個月,期間完成一次半程馬拉松。


結(jié)合這個月的時間安排和以往的時間管理,和大家聊聊如何讓時間變得更高效。


很多人覺得時間不夠用,主要原因是三個:


一是不知道時間去了哪里;

二是沒有規(guī)劃

三是時間效率低。


每個人的時間是一樣的,每天都是24小時,除去大多數(shù)人吃飯三餐加上睡眠的8-10個小時,還有14-16個小時,但很多人覺得,沒有那么多呀,怎么能有十幾個小時呢?上班8個小時,都不夠用的。


還有6-8小時呢?


這就是第一個時間不夠用的原因,不知道時間去哪兒了?


第二個,沒有規(guī)劃。

早上起床,吃早餐,上班,到公司,開個晨會,然后打開電腦,偶爾刷刷朋友圈,看看抖音,聊幾句企業(yè)微信,回答幾個同事問題,忽然就到了中午,然后午餐,午睡,下午開個會,4點半了,叫個奶茶,中間又接待了一個

訪客……奶茶還沒喝完呢,就到6點了……今天的事情,好像沒做完,趕緊抓緊時間干……開始加班,8點半,吃個晚餐+宵夜吧……然后,9點半了……一天就這么過去了,好像還沒完成當天要做的事情,好像放到明天,也湊活……


每天如此,好像很忙,又好像沒做啥。


月底一看,靠,怎么就做了一點點事情。


這就是典型的沒規(guī)劃,沒有月度規(guī)劃,沒有周計劃,沒有日計劃,沒有日小結(jié),沒有周報,沒有月小結(jié),看著很忙,但沒有效率

第三個,沒有效率。


沒有規(guī)劃,效率更加無從談起,本來一天可以搞完的事情,不知不覺就拖到第二天,反正延期了,領(lǐng)導沒問,算了,再拖一天吧,長此以往,效率給拋棄了,不知不覺,一年過去……


方法


一是針對不知道時間去哪兒了,做好時間的認知,簡單說,就是做好記錄,明確知道時間花在什么地方。


第二,有了時間記錄,就可以診斷時間,分清這些記錄事情的輕重緩急,更有針對性的處理。


第三,知道了輕重緩急,就更容易做好時間規(guī)劃,有節(jié)奏的推進工作,享受生活。


第一招,記錄時間,立刻記錄,不要回憶


第二招,時間診斷,四象限法。

1. 看上表,立刻做重要緊急的事情,例如團隊計劃里面當天必須完成的重要工作,上級交代的緊急工作。


2. 重要不緊急的,必須做好規(guī)劃,按照計劃去做,因為不緊急,很多人會拖拉,所以必須按照計劃有節(jié)奏的推進。


3. 緊急不重要,這類事情,是最耗費時間的,因為緊急,所以會讓人產(chǎn)生錯覺,以為重要,其實,這些事情,可以交給別人做的,或者,本來就是別人的事情,所以,就需要授權(quán)或者委婉的拒絕,千萬不要讓別人的猴子跳到自己

的背上。


4. 不緊急不重要,少做,或者不做,完全不做,也不可能,因為一些無聊的事情,有時候也是減壓,例如追個劇,放松一下。


第三招,規(guī)劃時間。


四點:


1. 消除浪費時間的活動:清楚與目標實現(xiàn)有強關(guān)系的事情;減少甚至放棄無關(guān)事情;

 

2. 創(chuàng)造整塊時間:聚焦最重要的一件事情,立刻開始,規(guī)定時間內(nèi)完成;獨處的時間空間;

 

3. 管理碎片時間:盡量減少碎片時間,利用碎片時間休息,處理瑣碎事情;

 

4. 時間錯峰:比別人更早,上班路上塞車,成長道路一樣塞車。晚一步,就會錯過時機,需要付出更多的努力。


時間,真的是擠出來的,只要你想做一件事情,達成目標,你總能達成。


時間不夠的本質(zhì):時間不夠用,是對你面臨的事情,認知不到位,投入度不夠,激情不足,沒有主動熱愛與專注,是被動的去完成,例如被動工作,被動學習,屬于虛假努力,因此會拖延,導致時間不夠。


祝愿大家找到自己真正熱愛的事物,全情投入,以后的工作,也是如此。


你對時間管理有什么問題,或者有什么高效的時間管理方法,歡迎提問和分享:


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