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國際數據公司IDC和聯想集團日前發布的《“超時空”智慧辦公白皮書》(以下簡稱“白皮書”)顯示,隨著企業內部數字化程度不斷加深,在固定工作時間以
固定工位為中心的集中辦公模式正在發生改變,企業迎來了時間靈活、地點分散的“超時空辦公”時代。
??IDC中國研究經理王博介紹,在空間層面,預計2025年中國超過40%的會議將轉移到線上,未來辦公面積將明顯縮減;在人與設備協同層面,預計2025年將
有超過20%的企業使用機器人應用;在文化層面,人才的管理與考核模式將實現數字化創新,與未來混合辦公相適應。
??“‘超時空辦公’指時間靈活、地點分散的工作模式,相關場景不僅包括辦公室,還涵蓋工廠車間、醫院問診、酒店接待等‘大辦公場景’,涉及物理世界與
虛擬世界的融合。該模式的目的不僅在于提高員工的生產力,還在于使員工專注于從更高的思考維度實現創新。”王博說。
??智慧辦公解決方案加速了“超時空”智慧辦公的步伐。王博分析,硬件提供了底層支撐,其中,商用筆記本依然扮演著核心樞紐角色;平板電腦成為當代辦公
場景中電腦以外的重要延伸;商用會議觸碰白板、AR(增強現實)/VR(虛擬現實)設備等的廣泛應用,極大拓展了辦公場景的空間。同時,軟件與服務也在塑造
“超時空辦公”的內核,讓不同時空的高效協同成為可能。
??白皮書預計,中國商用筆記本市場、平板電腦市場在未來幾年將穩定增長,年復合增長率均超過6%;商用會議觸控白板市場規模到2024年將增長至119.6萬臺,
年復合增長率高達35.1%;AR/VR在2020年前經歷了一輪低端設備淘汰之后將迸發出新的增長動力,到2024年年復合增長率高達46.5%。
??AI(人工智能)、3D等智能技術的成熟將進一步賦能“超時空辦公”。例如,在遠程會議中通過3D感知與交互等進一步縮小異地會議與面對面的體驗差異;AI
會話、行為學分析等科技手段的運用也能為員工創造安全、高效、愉悅、高產出的工作體驗。
??近年來,受疫情影響,越來越多的企業開始考慮混合辦公模式。統計顯示,超過90%的企業決策者將企業數字化轉型和云托管服務視為優先事項,40%的受訪企
業表示將讓大部分員工永久性地混合辦公。
??王博認為,當前,各行各業的辦公都在積極突破時間、空間的限制,以實現實時溝通和無縫協作。如教師的備課授課、醫療設備遠程運維、金融展業、制造業產
品設計及研發等,都有數字化辦公的需求。智慧辦公已經賦能教育、制造、醫療、金融等行業,相關企業還在積極推進3D技術、AR/VR、AI數字人等在遠程會議、遠
程運維、遠程助教、前臺導服等場景的落地。
??“我們與海南航空將AR遠程運維專家方案引入飛機維修工作中,遠程技術專家能夠以第一視角第一時間看到、聽到甚至是‘摸到’一線真實場景,讓遠程‘會診
’如同親臨現場。”聯想中國區大客戶業務群智慧辦公整合營銷高級經理隋振勇介紹,在這一方案中,遠程技術專家可結合物體識別、空間定位等AR技術,同步傳輸
文字、圖片、語音和標記等輔助信息,實現遠程維修指導。
??在制造基地,藍箭航天用飛書實現1秒需求上報和服務支持。制造基地運營部及安保人員需要定時對各區域進行巡檢,并完整和準確記錄巡檢結果。現在,在每個
制造基地的安全點位上,都有飛書多維表格的二維碼,巡檢人員用手機掃一掃就可以進入多維表格的表單視圖,進行問題的填寫和上報。這樣不僅能對安防巡邏位置、
巡邏詳情等實現有效的過程管理,還能有效管控制造基地潛在的安全風險,縮短異常情況上報和響應周期。
??“無邊界溝通、協作、創作和服務,超時空辦公將重塑智慧辦公的新未來。”聯想研究院高級總監、主任研究員武亞強認為,未來的工作將不再局限于物理空間的
范圍,而是演變成為一個虛實交融的世界,跨時空、超現實、超智能已經成為未來辦公的三大趨勢,最終人機物三元將深度融合,無縫連接虛擬與現實,帶來顛覆式的
辦公和工作體驗。(記者 黃 鑫)